加藤法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえ,必要かつ適切な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
(1) 当事務所の業務(受任事件)に関連して取得した情報について
a当該受任事件の処理、解決
b当該受任事件に関連して同一依頼者より受任した事件の処理、解決
(2) 当事務所の業務活動(経営者団体での活動を含む)に関連して取得した情報について
a当事務所のご案内(挨拶状・年賀状等の送付を含みます。)
b講演会等の案内および受講または参加の申し込みの受付
(3) 当事務所の弁護士、職員の採用活動に関連して取得した情報について
a採用に関する情報の応募もしくは問い合わせの受付
b採用決定後の人事管理および教育
3. 個人データの管理
当事務所は、個人データの漏えい、滅失を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、弁護士および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、削除等の請求
当事務所は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。
(1) 利用目的の通知。
(2) ご本人が識別される、当事務所グループが保有する個人データの開示、訂正、削除。